社会福祉法人の議事録チェックと作成支援サービス

「議事録」の内容に不安がある事務局長様へ

「指導監査で確認される議事録と添付書類を精査していきましょう」

地方公務員出身の社会福祉法人専門（２１年間）公認会計士・税理士だからできること

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【理事会・評議員会】議事録チェックサービス

～指導監査での指摘を未然に防ぐために～

✅ こんなお悩みはありませんか？

• 議事録の書き方、これで合っているのか不安…
• 過去の議事録に不備があって、監査で指摘されたことがある
• 会議ではしっかり話し合っているのに、議事録が形だけになっている気がする
• 外部監査や行政のチェックに備えて、整った議事録を作りたい

社会福祉法人にとって、理事会や評議員会の議事録は、法人運営の「証拠」であり「説明責任の土台」です。
しかし、実務の現場では「形式的な記録」になってしまい、指導監査で不適切と判断されるケースも少なくありません。

📝 サービス内容

マツオカ会計事務所では、理事会・評議員会の議事録について、形式と内容の両面から事前チェックを行い、以下のような支援を提供しています。

▶ 議事録の記載内容の妥当性チェック

• 定款・規程との整合性
• 必要な決議事項の網羅状況
• 出席者・会議体の適法性（定足数等）

▶ 文言・表現の整理・添削

• 法的観点から誤解を招きやすい表現の修正
• 指導監査で問われやすい部分へのアドバイス

▶ 添付資料・背景資料の整備サポート

• 会議資料・確認書類との整合チェック
• 議決事項の経緯がわかる説明補足の助言

📌 チェックサービスの活用シーン

• 年度末にまとめて議事録を点検したいとき
• 指導監査前の事前確認として
• 評議員会や新規理事の選任議事録を整備したいとき
• 「この記録、ちゃんと残しておくべきか？」と迷ったとき

🔎 よくある指摘例

• 評議員会の開催時期が不適切
• 理事会の承認事項が議事録上不明確
• 出席者に理事以外の名前が混在している
• 決議方法や結果の記載が曖昧

👨‍💼 会計専門家によるアドバイスだから、安心です

私たちは、社会福祉法人専門の公認会計士・税理士として、指導監査・外部監査の現場を熟知しています。
「どこが見られるか」「なぜそこが重要か」――その視点から、実務に即した議事録整備をサポートします。

📩 まずはお気軽にご相談ください

下記の【相談フォーム】より、チェックをご希望の議事録の概要をご連絡いただければ、初回アドバイスを無料でお返しします。

ご相談・お問合せ

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マツオカ会計事務所の強みと弱み

強み

No.	項目	説明
①	経験と知識	福祉の会計を約２０年続けています。 会計制度の変遷や背景まで精通しています。
②	独自の情報	社会福祉法人だけでなく、 介護・福祉分野の上場企業の分析や有料老人ホームの財務的な仕組みなど多岐に渡る独自の情報を持っています。
③	行政経験	１１年間の地方公務員経験から、指導監査等における行政側の考え方をお伝えすることができます。 また、行政文書を読み解くことを得意にしています。

弱み

No.	項目	説明
①	事務所の規模	職員が３名のとても小さな事務所です。
②	所在地	事務所は京都になります。

代表のご紹介