マツオカ会計事務所

評議員選任・解任委員会の開催上の注意点 指導監査の準備 社会福祉法人会計・法人運営

評議員選任・解任委員会

前回の続き

先日のブログの続きになります。

NO.記事のタイトル
「評議員選任・解任委員の任期」
「評議員選任・解任委員の委員の任期が切れていた場合」

評議員選任・解任委員会を開催するにあたっては、事前の準備が大切になってきます。

準備・検討事項を書いてみました。

まんがでポイントを押さえよう

委員会開催に向けての事前の準備


NO. 項目 内容 ポイント
委員会の開催 理事会決議

評議員選任・解任委員に関する規程(定款細則その他)
「評議員選任・解任委員会の開催については、理事会決議を要する」
と規定している場合、

委員会を開催することについて、理事会の決議が必要です。

評議員候補者の推薦 理事会決議 上記規程に、
「委員会は、理事会から評議員として推薦された者について選任~」
などと規定している場合、

理事会において予め「評議員候補者」の選定が必要です。

評議員が新たに代わる場合には、
早めに、評議員候補者を決めておくことが望ましいでしょう。

必要書類の準備 評議員候補者 評議員候補者から
「履歴書、誓約書、就任承諾書」などの
必要書類を入手します。

新たに選任される評議員はもちろん、
再任の場合にも、書類は必要になります。
(委員会において選任する候補者全員分が必要)

スケジュール 評議員選任・解任委員会と評議員会の開催の日の設定

評議員選任・解任委員会と評議員会の開催日程には、
2つのパターンが考えられます。

 

(1)評議員会の日より前に、委員会を開催する(原則)

(2)評議員会と評議員選任・解任委員会を同日に開催する(例外)
  (評議員選任・解任委員会を開催後、同日に、評議員会を開催する)

 ※(2)の場合の注意点

旧評議員の任期は、定時評議員会の終了時点までになります。

旧評議員の任期が満了するまでの間に新評議員の選任を行うため、先に、評議員選任・解任委員会を開催して新評議員の選任を行っておくことをお勧めします。

 

※早めに、必要書類の準備と日程調整を行っていくことが大切になってきます。

招集通知の発出 開催日の1週間前等

上記規程の招集通知に関する条文にしたがって
開催日の1週間前等に招集通知を発出します。

規程にしたがい、招集通知を省略する場合には、委員から同意を得た書類を入手し、保管しておくことが大切です。

 

評議員選任・解任委員の手続き

上記と合わせて、選任・解任委員についても、手続きを行いましょう。

No. 項目 内容 ポイント
委員の選任 理事会決議 評議員選任・解任委員の任期が切れる場合、
①、②と同時に、委員の選任(再選)も行っておきましょう。
外部委員(再選・新任)を早めに確認しておきましょう。
必要書類の準備 理事会決議 委員候補者から「履歴書、誓約書、就任承諾書」などの必要書類を入手しておく必要があります。

次回はこのテーマです。

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著者情報 この記事を書いた人

松岡 洋史

Matsuoka Hiroshi

公認会計士・税理士 
社会福祉法人理事(在任中)
スマート介護士 認定経営革新等支援機関

マツオカ会計事務所 代表  松岡 弘巳

地方公務員として11年、地方公営企業の財務部門を中心に在籍した後、平成14年から社会福祉法人への会計支援業務を行う。会計支援を通じて出会った、社会福祉法人で働く皆さんの人柄に魅かれ、平成18年 社会福祉法人会計専門の会計事務所として開業した。
地方公務員としての経験と公認会計士としての知識を活かして、社会福祉法人の法人運営の支援を行ってきたことにより、独特の実務経験を有する。

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