マツオカ会計事務所

福祉の現場の5Sとは。人材確保や職員の人手不足解消と職員の身体的・精神的負担軽減に向けて、介護・障がい福祉・保育の分野別5Sを比較・検討。

福祉の現場の5Sとは。介護・障がい福祉・保育分野の5Sを比較
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質問の内容

研修会で5Sを知りました。5Sの考え方や福祉の現場の5Sについて分かりやすく教えてください。



5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)は、ムダをなくし、安全・効率・品質を同時に高める現場改善のフレームワーク。 製造業で磨かれた知恵は、いまや介護・障がい福祉・保育の現場でも「ケアの質」と「働きやすさ」を底上げします。この記事では、5Sの誕生から福祉現場への適用、導入効果までを一気にまとめます。


福祉の現場が抱えている課題

福祉の現場が抱えている課題として、良く挙げられるのが「人手不足と職員の身体的・精神的負担」です。

そのため、処遇改善を始めとした様々な取組みやICTの導入が進められています。

ただし、これらの取組みは、コスト、法人の金銭的な負担も大きくなり、悩ましいところがあります。

そこで、大きくコストをかけずに、「職員の身体的・精神的負担」を軽減できる方法として考えられるものが、「5S」の取組みです。

5Sに取り組み、職員の身体的・精神的負担を軽減させることができれば、職員の定着にも繋がり、人材不足の課題解消にも効果を発揮することが期待できます。

1. 5Sはどこから来た? ─ 誕生と思想

5Sは戦後の日本で進化した生産管理手法、とくにトヨタ生産方式(TPS)の文脈で確立されました。焦点は「製品価値を高めないムダの徹底排除」。具体的には、探すムダ/手待ちのムダ/不良を作るムダなどを現場の物理的改善で潰していく思想です。

─ 上記5要素の定義と目的の整理は後章の表を参照。


2. サービス業・福祉への転換

製造業で効果が実証された5Sは、病院・オフィス・介護・福祉・保育へと適用領域を拡大しました。目的は「不良ゼロの製品」から、「ヒューマンエラーの少ない安全なサービス」へと置き換わります。結果として、探す時間の削減や点検による早期発見が、ケアの質スタッフの負担軽減に直結します。

製造の「品質」は、福祉では「サービスの質と安全」へ。
── 目的は変わっても、「ムダをなくす」という本質は同じ。


3. 5Sの一般的な定義と目的(要約表)

項目意味一般的な目的
整理 (Seiri)要る・要らないを区別し、要らないものを処分空間の確保・ムダの排除
整頓 (Seiton)要るものを、必要時に誰もがすぐ取り出せる状態へ作業効率向上・探す時間の削減
清掃 (Seisou)汚れをなくし、同時に設備・環境を点検品質の安定・異常の早期発見
清潔 (Seiketsu)整理・整頓・清掃の維持と標準化衛生管理・士気向上
しつけ (Shitsuke)ルールや手順の遵守を習慣化ルールの定着・意識の向上

5Sのイメージ


4. 現場別(介護/障がい福祉/保育園)の重点と目的

対象者の特性により、何をムダとみなし、何を最重要とするかが変わります。以下は重点比較です。す。

項目介護(高齢者)障がい福祉保育園(子ども)
最重要目的安全確保・身体/精神負担の軽減個別支援の質・自立支援・混乱防止発達と安全・感染症予防
整理転倒原因の排除・段差対策刺激・混乱を招く物の排除誤飲・怪我リスク物の排除
整頓緊急用品・介助用具へ即アクセス自分でできる配置(色分け・ピクト)自分で片付けやすい定位置とラベル
清掃設備の緩み/破損点検・動線見直し角の破損等の早期発見・自傷予防おもちゃ等の衛生点検・消毒徹底
清潔衛生標準化・不快要素の排除アレルギー/服薬等の厳格標準化子どもが触れる全域で高い衛生維持
しつけ持ち上げないケア等の安全ルール個別支援計画の遵守・共有ルール安全ルールと声かけの統一

4-1. 介護での実践例(抜粋)

4-2. 障がい福祉での実践例(抜粋)

4-3. 保育園での実践例(抜粋)


5. 導入による主な効果

5-1. 製造業の効果

5-2. 福祉・保育の効果

5-3. 最大の共通効果:「気づく力」が育つ

5Sの真価は清掃=点検=改善の好循環で、現場の異常やムダに「自分たちで気づく力」を育てること。高額ICTに頼らずとも、現場の小さなアイデアで継続改善が回り続ける「自律的な組織文化」をつくります。


6. はじめ方:今日からできるミニ・チェック

  1. 5分整理:通路と出入口の「今いらない物」を一時保管へ移動(毎日実施)。
  2. 定位置の1箇所設定:救急箱や高頻度物品の置き場をマークし、全員に周知。
  3. 清掃しながら点検:手すり・キャスター・角・おもちゃの破損を日々チェック。
  4. 清潔の標準化:手洗い・消毒の手順書を1枚にまとめ掲示。
  5. しつけ=習慣化:朝礼/申送りで「今日の5S目標」を1つ共有。

まとめ

5Sは、単なる「片付け」ではなく、安全・効率・品質を底上げし、人を育てる文化をつくる活動です。介護・障がい福祉・保育の各現場に合わせて焦点を調整しながら、小さく始めて、続けて、標準化する──これが定着の近道です。


次の展開(お知らせ)

本記事をベースに、全6章の有料動画を制作予定です。
「5Sの誕生と思想」→「福祉への転換」→「基本5要素」→「現場別実践」→「導入効果」→「定着のコツ」まで、現場導入に直結する事例・シート類も解説します。配信準備が整い次第、こちらのページからご案内します。


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著者情報 この記事を書いた人

松岡 洋史

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マツオカ会計事務所 代表  松岡 弘巳

地方公務員として11年、地方公営企業の財務部門を中心に在籍した後、平成14年から社会福祉法人への会計支援業務を行う。会計支援を通じて出会った、社会福祉法人で働く皆さんの人柄に魅かれ、平成18年 社会福祉法人会計専門の会計事務所として開業した。
地方公務員としての経験と公認会計士としての知識を活かして、社会福祉法人の法人運営の支援を行ってきたことにより、独特の実務経験を有する。


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