はじめに
社会福祉法人では、
入居者等から長期間にわたり預かる資金について、
将来の返還等に備えた管理が求められる場合があります。
長期預り金積立資産 は、
こうした 長期預り金に対応して積み立てた現金預金等 を
整理するための勘定科目です。
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厚生労働省の勘定科目の説明
(その他固定資産)長期預り金積立資産
出典:「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」
長期預り金に対応して積み立てた現金預金等をいう。
この定義から、
長期預り金積立資産は、
固定負債である長期預り金と対応関係にある資産
として位置づけられていることが分かります。
○○積立資産との違い
長期預り金積立資産は、
同じ「積立資産」という名称が付く
○○積立資産 と混同されやすい科目です。
両者の違いは、
対応する勘定科目の区分 にあります。
- ○○積立資産
純資産の部に計上される ○○積立金 と対応する資産 - 長期預り金積立資産
固定負債に計上される 長期預り金 と対応する資産
このように、
長期預り金積立資産は、
純資産ではなく負債に対応する積立資産 である点が特徴です。
長期預り金の内容
長期預り金とは、
一定期間にわたり法人が預かり、
将来返還等が予定されている資金を指します。
代表的な例としては、
軽費老人ホーム(ケアハウス)等において、
入居者から一括で受け取る管理費その他があります。
これらは、
毎月の利用期間に応じて振替えされるとともに、
退去時には所定の計算に基づき
返還が必要となる場合があります。
長期預り金積立資産が計上される場面
長期預り金積立資産は、
長期預り金として受け入れた資金について、
法人の運転資金とは区分して管理する場合 に計上されます。
そのため、
現金預金としては存在していても、
通常の普通預金や定期預金とは区別し、
長期預り金に対応する資産として整理されます。
貸借対照表上の区分
長期預り金積立資産は、
その他固定資産 に区分して表示されます。
一方、
対応する長期預り金は、
固定負債 に区分されます。
このように、
資産と負債を対応させて表示することで、
預かり資金の性格や管理状況を
貸借対照表上で把握しやすくなります。
管理上の留意点
長期預り金積立資産については、
- 長期預り金の内容や返還条件が整理されているか
- 長期預り金との残高が一致しているか
- 法人の運転資金と明確に区分して管理されているか
といった点を、
定期的に確認しておくことが重要です。
また、
預り金の管理方法については、
内部規程等で整理しておくことが望まれます。
まとめ
長期預り金積立資産は、
- 長期預り金に対応して積み立てた現金預金等であること
- 純資産ではなく固定負債と対応する積立資産であること
- その他固定資産として表示されること
- 預り金と区分した適切な管理が重要であること
これらを整理して理解しておくことで、
預り金を含む資金管理や決算説明を、
制度に沿って落ち着いて行いやすくなります。
記事の執筆者のご紹介
著者情報 この記事を書いた人
松岡 洋史
Matsuoka Hiroshi
公認会計士・税理士
社会福祉法人理事(在任中)
スマート介護士 認定経営革新等支援機関
元地方公務員
マツオカ会計事務所 代表 松岡 弘巳
地方公務員として11年の行政事務経験
社会福祉法人会計専門の公認会計士・税理士として20年の実務経験を有する。
専門分野:社会福祉法人会計・指導監査対応、企業主導型保育事業の会計支援・専門的財務監査対応、介護、障がい福祉、保育の各制度に精通。
都道府県・政令指定都市主催の研修講師多数。
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