１から学べる社会福祉法人勉強会の資料や書籍は、本質を伝えることを目的にしています。本質を伝えるために資料や文章へのこだわりについてお伝えしていきます。

資料作成を学ぶ

師匠と呼べる先輩

私は、平成２年３月に大学を卒業し、地方自治体に就職しました。
最初に在籍した部門は、地方公営企業の財務課でした。
そこで１から仕事を教えて下った先輩がいました。私の仕事の最初の師匠です。

財務課では、主計係に配属されました。
主な業務は、公共工事に対する国の補助金や起債（地方債）の申請や報告というものでした。
資料の作成が毎日の業務でした。資料は、項目と数字や金額を記載した表形式の資料が中心です。
師匠（先輩）が資料の作り方を手取り足取り、教えてくれました。

所属のパソコン環境

平成２年の頃です。各課にパソコンがようやく２〜３台、置かれるようになった時代です。
Windowsは、もちろんまだありません。
資料は、数字を取扱うものになるので、表計算のソフトが必要でした。
そこで導入されたソフトが、Microsoftのマルチプランというソフトでした。
今のExcelの前身のようなソフトです。
マウスもなく、黒い画面に白字で出てくる文字を見ながら、セルごとに文字と数式やコマンドを叩きながら入力をしていきました。
確か、罫線はセルの左端と下にしか引けなかったような記憶があります。
また、財務課にはカラープリンターはなく、白黒印刷のドットプリンターだけでした。

師匠の資料の作り方

師匠の作った資料は、いつも美しく、資料の作成者が誰であるかを職場の誰もが理解できるほど、飛び抜けたキレイさを誇っていました。
パソコンの限られた機能の中で、師匠からはとにかくキレイに資料を作ることを教えてもらいました。

• 文字の配置の仕方
• 数字の見せ方、マイナス金額の表示の仕方
• 白黒文字の中での強調したい箇所の伝え方
• 罫線の引き方や印刷した時の太さ

などです。

役所には、公文書としての文書作成上のルールがあります。ルールを守りながら、読み手が理解しやすいように、いかにキレイな資料を整えるかといところを教えてもらいました。

私が『今回は、キレイに資料ができた』と思って師匠に見せると、いつも直すところがありました。師匠に言われた通りに直すと、資料がさらにキレイになり、『どこまで行っても追いつけないなあ』といつも感じていました。

また、できあがった資料を見るにつれ、私は自分の実力である１０の力を精一杯使って９のレベルの資料を作ったのに対して、『師匠は１００ある実力の中から１０のレベルの資料を作っているんだろう』と実力の違いや奥の深さをまざまざと感じていました。

こうして、財務課に所属している期間の大半を師匠から学びながら過ごしていました。

読みやすい文章を作る

人事異動と上司の文章の表現

８年目に人事異動で、別の部署に異動になりました。師匠も管理職として私の上司になった後、別の所属に異動されていました。
私の新しい所属では、私に文章の書き方を教えて下さった上司との出会いがありました。

役所には、公文書としての文章を作成する上でのルールがあります。ルールを守りながら、読み手が理解しやすいように、いかに読みやすい文章を整えていくかといところを教えてもらいました。
上司からは、公文書として文章の書き方を学びました。

新しい所属では、組織内の職員向けの掲示文書を作成することを担当しました。
上司は、広報課の経験も長く、文章の作成に大変長けておられました。

私は、毎月、毎月、文章を作成するのですが、伝える文章としての表現ができておらず、私が書いた原稿が跡形がないくらいの直しが入りました。
文章の大半が赤で直されている原案を見ながら、こんなに直すところがあるんだと情け無くなっていました。
しかし、直した後の文章は格段に読みやすくなっていました。

上司は、一年後に別の部署に異動されたのですが、その後も、お顔を見る度に相談して、文章についてアドバイスをいただいていました。
また、ある時、上司が私の資料を見て、「松岡くんの資料は、〇〇君（師匠）の資料によく似てるなあ。」と呟くように言って下さいました。
私にとっては、最高の褒め言葉です‼️

公認会計士になってから

社会福祉法人は、所轄庁の指導を受けながら運営を行なっていくため、一般の企業より公的な側面が強いと言えるでしょう。

社会福祉法人の顧問先様に向けて、資料や文章を作成する時には、役所時代の師匠と上司から学んだことを活かせるように努めています。

１から学べる社会福祉法人勉強会は、開催テーマが６０回を超えました。
これまでに作成した資料は約１０００枚になります。１枚１枚、資料を作っています。

師匠と上司の今

上司の今

私の師匠も上司も、すでに役所を退職されています。
上司は、私が事務所を開業した後も、「ちゃんとやっていけているか」
「仕事はもらえているのか」といつも気にかけてくれています。
独立された息子さんを「ご縁があれば」とご紹介までしてくれました。

師匠の今

師匠は、今は、社会福祉法人さんでお仕事をされています。
一度、その法人さんが作成された資料を読ませてもらう機会がありました。
何枚もある資料の中で、このページは師匠が作成されたものだとひと目で分かりました。
そこには、以前と同じようにキレイで整った資料が掲載されていました。

これからも、キレイな資料、読みやすい文章を心掛けながら資料を作っていきたいと思っています。　

最後までお読み下さり、ありがとうございました。

次回は、「なぜ、社会福祉法人会計を専門に？」になります。

マツオカ会計事務所のストーリーはこちら

NO.	①	②	③	④
ストーリー	本質を伝えたい	資料へのこだわり	理事長からの質問	５０円の奇跡
NO.	⑤	⑥	⑦	⑧
ストーリー	規制緩和	役に立った習慣	夢とクロワッサン	会計と四柱推命鑑定
NO.	⑨	⑩
ストーリー	途中で諦めた？	８０点の資料

よかった。ありがとう。読んだ人が幸せでありますように。