社会福祉法人会計の初心者向け 社会福祉法人のキャッシュレスと電子マネー③
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| 社会福祉法人もキャッシュレス化に向かっています。社会福祉法人が活用する「キャッシュレスと電子マネー」について、会計上の取扱いや利用上の注意点を考えていきます。 |
今回のテーマ
今回のテーマは、支払時期ごとの特徴です
キャッシュレス
②回目の内容では、キャッシュレスを支払時期の違いから考えていきました。
支払時期の違い
キャッシュレスでは、実際に、お金の支払（決済）がされる時期には、３つの時期があることが分かります。
決済される時期とは、自分のお金（銀行残高など）が相手側に移る時期です。
| ① | 前払い型 |
| ② | 即時型 |
| ③ | 後払い型 |
今回は、それぞれの特徴を考えてみましょう
①前払い型の特徴
プリペイド式やチャージ式として事前にお金をチャージします。
基本的には、チャージされた残高分の利用ができます。
このため、
・予めチャージが必要なことと
・使い過ぎを防止することができます
支払の手段としては、個人でも多くの方がご利用されているように、法人でも導入することが容易と言えます。
支払手段として、電子マネーを用いる場合には、法人での導入の中心的な役割を担うと考えられます。
前払い型の場合には、「資金決済に関する法律」の適用を受けます。第三条の「前払式支払手段」という表現になります。
資金決済に関する法律
（定義）
第三条 この章において「前払式支払手段」とは、次に掲げるものをいう。
一 （略）
二 （略）
②即時型の特徴
デビットカードと呼ばれる
支払（買い物）時に、自分の銀行口座から即時に引落しが行われる形です。
・チャージせずに、利用が可能であることと
・銀行残高の範囲内で利用が可能であり、銀行残高以上の利用ができない点を考えると、一定金額以上の利用の歯止めがありますが、法人口座の場合、銀行残高も高額になることが多く、使い過ぎに注意が必要です。
個人で利用する場合に、現金の持ち合わせがない時などに便利なことも多いですが、法人で利用する場合には、法人口座の管理上のリスクに十分注意を払う必要があります。
③後払い型の特徴
クレジットカードで用いる形が一般的です。
インターネットを通じての物品やサービスの購入、旅費の支払など法人でも必要とする機会が増えてきています。
法人の支払手段の一形態として、これから益々、必要となってくることが想像できます。
無制限な使用や承認のない使用が行われることがないように、カード情報の管理や運用に注意していく必要があります。
次回に向けて
支払時期から分けた３つのものの特徴から、
法人として、キャッシュレスや電子マネーを活用していく場合に、それぞれに分けて、管理・運用方法を考えていきましょう。
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この記事を書いた人
松岡 洋史
Matsuoka Hiroshi
公認会計士・税理士 スマート介護士
マツオカ会計事務所 代表
平成14年から社会福祉法人への会計支援業務を行う。会計支援を通じて出会った、社会福祉法人で働く皆さんの人柄に魅かれ、平成18年 社会福祉法人会計専門の会計事務所として開業した。
約20年間、社会福祉法人と一緒になり、法人運営の支援を行ってきたことにより、独特の実務経験を有する。
