委員会を開催する際、まず、理事会の決議が必要です。

理事会において評議員候補者の選定が必要です。

特に、評議員が代わる場合、早めに、評議員候補者を決めておくことが望ましいでしょう。

新たに選任される評議員はもちろん、
再任の場合にも、書類は必要になります。

①、②の理事会をいつ開催するか。
一般的に、５月の決算理事会が想定されます。
５月の理事会で決議を行う場合には、

委員会と評議員会の開催日程には、

３つのパターンが考えられます。

（１）評議員会と委員会を同日に開催する。

　同日に、新評議員から就任の承諾を得る（就任承諾書の日付を同日付に）

（２）評議員会より前の日に、委員会を開催する。

　・就任承諾書の日付は、評議員会の日が望ましい

（３）評議員会より後の日に委員会を開催する。

　・できるだけ、速やかに委員会を開催する。

　・就任承諾書の日付は、委員会の日

早めに、必要書類の準備と日程調整を行っていくことが大切になってきます。