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質問の内容
| 法人のパソコンの入れ替えに伴って古いパソコンを下取りに出すことは可能でしょうか。法人の固定資産を売却する場合の必要な手続きがあれば教えてください。 |
ご注意
掲載している内容は、マツオカ会計事務所の顧問先の社会福祉法人様に向けた内容になっています。
パソコンの更新
社会福祉法人の運営では、情報通信技術とＩＣＴ化に必要な機器として、パソコンやタブレット端末その他の機器の導入が一層進んでいる状況にあります。
パソコンについては、Windows１０のサポートが２０２５年１０月１４日に終了することから、
Windows１１への移行に伴って、パソコン本体の更新を行う法人もいらっしゃることでしょう。
パソコンやタブレット端末その他の機器（以下「パソコン等」）を下取り出す場合に確認しておきたい項目を整理していきます。
パソコン等に限らず、法人の固定資産や備品を売却や下取りに出す場合にも、同じように考えていきましょう。
下取りに出すパソコン等の固定資産管理台帳を確認
下取りに出すパソコン等が会計上、固定資産に計上されているかどうか、固定資産管理台帳を基に確認をしていきます。
固定資産に計上されているかどうかの判断基準
パソコン等が固定資産に計上されて、固定資産管理台帳に登録されているかどうかの判断基準は、
法人の経理規程にしたがいます
法人の経理規程がモデル経理規程に準じて定められている場合、
固定資産に計上されるものは次の２つの要件を満たすものになります。
| 要 件 | 内 容 |
|---|---|
| ① | 取得後１年を超えて使用するもの |
| ② | １個または１組の金額が１０万円以上のもの |
モデル経理規程には固定資産の計上基準について、下のように示されています。
（固定資産の範囲）
第47条 この規程において、固定資産とは取得日後１年を超えて使用又は保有する有形固定資産及び無形固定資産（土地、建設仮勘定及び権利を含む。）並びに経常的な取引以外の取引によって発生した貸付金等の債権のうち回収期間が１年を超える債権、特定の目的のために積み立てた積立資産、長期保有を目的とする預貯金及び投資有価証券をいう。２ 省略
３ １年を超えて使用する有形固定資産又は無形固定資産であっても、１個もしくは１組の金額が10万円未満の資産は、第１項の規定にかかわらず、これを固定資産に含めないものとする。
出典：モデル経理規程（経営協）より
固定資産に計上されている場合の会計処理
下取りに出すパソコン等が、固定資産に計上されて、固定資産管理台帳に登録されている場合の会計処理は下のようになります。
事業活動計算書に計上する科目
パソコン等を下取りに出す場合の事業活動計算書に計上される金額を記載しています。
下取りに出す日時点での固定資産（パソコン等）の帳簿価額と下取り代金との差額がある場合には、
固定資産売却益または固定資産売却損・処分損に計上していくことになります。
（科目名から勘定科目の説明ページへ進むことができます。説明ページでは具体的な計算と仕訳例も記載しています。）
| 条件 | 下取り代金＞帳簿価額 | 下取り代金＜帳簿価額 |
|---|---|---|
| 両者の差額の科目 | 器具及び備品売却益 | 器具及び備品売却損・処分損 |
資金収支計算書に計上する科目
資金収支計算書の科目も確認していきましょう。
固定資産の下取り代金は、資金収支計算書上、固定資産売却収入として計上されることになります。
| 区分 | 下取り代金 |
|---|---|
| 科目 | 器具及び備品売却収入 |
固定資産に計上されていない場合の会計処理
固定資産に計上されていない場合とは、
パソコン等を１個または１組あたり１０万円未満で購入している場合になります。
この場合には、パソコン等の購入時には、費用として事務消耗品費等に計上していたことになります。
下取り代金については、下のように処理をしていきます。
事業活動計算書及び資金収支計算書に計上する科目
下取り代金を下の科目（参考例）に計上します。
| 事業活動計算書 | 資金収支計算書 |
|---|---|
| その他のサービス活動外収益（大区分） 雑収益（中区分） | その他の収入（大区分） 雑収入（小区分） |
下取り代金の消費税の取扱いについて
下取り代金に含まれる消費税
法人のパソコン等を、国内で下取りに出した場合には、下取り代金（固定資産の売却収入）は消費税の課税対象となります。
消費税を申告・納税している法人（課税事業者）の場合には、下取り代金についても消費税の申告計算に含める必要があります。
また、基準期間における課税売上高の計算においては、下取り代金を課税売上高に含めて計算する必要があります。
簡易課税の事業区分
消費税の申告において、簡易課税制度の適用を受けている場合には、固定資産の売却収入は、第４種事業に区分されることになります。
詳しくは、国税庁ホームページにてご確認ください。
補助金の取扱いについて
パソコン等の取得時に補助金の交付を受けている場合
下取りに出すパソコン等を取得した際に、ＩＣＴ補助金やＩＴ補助金などの交付を受けている場合があります。
補助事業として、補助金の交付を受けている場合には、「財産の処分制限期間」が設けられていることがあります。
補助金の交付要綱その他を確認し、処分制限期間内に下取りを出す場合には、必要となる手続きを行うことになります。
下取りに出すパソコン等が補助金の交付を受けたものであるかどうか、処分制限期間を経過したものであるかどうかをしっかりと確認しましょう。
パソコン等に補助金の交付を受けている場合の国庫補助金等特別積立金の取崩し
補助金等の交付を受けたパソコン等の場合には、
固定資産の計上とともに、国庫補助金等特別積立金の積立がされていることになります。
固定資産の帳簿残高に対応する国庫補助金等特別積立金については、取崩しを行う必要がありますので注意しましょう。
具体的な会計処理については、個別にご相談ください。
記事の一覧
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マツオカ会計事務所のストーリー
よかった。ありがとう。読んだ人が幸せでありますように。
