マツオカ会計事務所では「１から学べる社会福祉法人会計　勉強会」をオンライン形式で開催しています。

この解説を、参加者さんは、勉強会・セミナーに復習用としてご利用ください。

はじめての方は、勉強会の内容のご参考にお読みください。

開催テーマ

社会福祉法人の文書事務

１から学べる社会福祉法人会計　勉強会　第５８回

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要点

松岡は、文書作成の重要性と一貫性の必要性を強調した。彼は、法律の構造と読み方、公用文作成の注意点、そして文書作成のスキル向上の必要性について説明した。

勉強会の経過（ステップ）

• 松岡: 公用文作成のポイントを踏まえ、文書作成の指導方針を検討する。

• 松岡: 法人内での文書作成ルールを統一するための指針を作成する。

• 松岡: 見出しの階層化や文書フォーマットの統一について、具体的なルールを決める。

• 松岡: 専門用語や外来語の使用に関するガイドラインを作成する。

• 松岡: 文書の校正や添削の方法について、スタッフに指導する方針を決める。 • 松岡: 公用文作成のポイントを踏まえた文書作成研修の実施を検討する。

解説（セミナーの内容）

公用文作成の重要性

松岡は、公用文の作成と管理指導の重要性について説明し、組織内での文書作成の一貫性を保つことの必要性を強調する。彼は、公用文のルールが昭和27年から令和4年まで長期間変わらなかったことを指摘し、最近の変更点として送り仮名の使い方、カタカナのルビ、句読点の使用などを挙げる。松岡は、323内で共通のパターンを持つことで、指示を出す際の一貫性が保たれると述べる。

法律の基本構造と読み方

松岡は法律の構造と読み方について説明する。法律には広義と狭義の定義があり、憲法、法律、政令、省令などが含まれることを解説する。法律の構成や条文の読み方、見出し、条名、項番号、号名などの基本的な要素を詳しく説明し、法律を正しく理解するための重要なポイントを強調する。社会福祉分野では法律の影響が大きいため、法律の基本的な知識が重要であることを指摘する。

公用文作成の重要なポイント

松岡は公用文作成の重要なポイントについて説明し、正確さ、わかりやすさ、気持ちへの配慮の3つの主要な側面を強調する。また、文字や言葉の統一感、である調とですます調の適切な使い分け、統一性の重要性についても言及する。松岡は、公用文作成において、読み手の理解を促進するために専門用語の使用を控え、図表を活用することを推奨する。

文章作成の注意点

松岡は、公用文や広告における文章作成の注意点について説明している。主な内容は、障害者や高齢者に関する記述の明確化、敬語の簡潔な使用、漢字とひらがなの適切な使い分け、数字の表記方法、送り仮名のつけ方、主語の省略を避けることなどである。また、専門用語や外来語の使用に関する注意点も触れている。これらの指針は、読み手に誤解を与えないよう、わかりやすい文章を作成するためのものである。

文書作成のスキル向上

松岡は、文書作成の重要性と難しさについて説明し、特に公用文における規則や形式の厳密さを強調する。彼は、わかりやすい文章を書くためのコツや、主語と述語の対応、漢字の使い方などの具体的な例を挙げながら、文書作成のスキル向上の必要性を述べる。また、松岡は時代とともに変化する公文書のスタイルや、文書の統一性を保つことの重要性についても言及する。

以上になります。

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