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勘定科目の簡単な説明

勘定科目の簡単な説明「仮払金」社会福祉法人会計 初心者向け

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説明の内容

管理職になり、初めて社会福祉法人の会計に接することになったお客様へ、
「自分は会計の初心者だ」と思っておられる方々へ、
社会福祉法人会計で用いる勘定科目のイメージを持ってもらうための簡単な説明になります。始めたきっかけはこちら

簡単な説明 仮払金

管理職さんへの簡単な説明はこちら。

マツオカ
マツオカ

仮払金
一時的に必要となるお金を手渡したりする形。内容がハッキリと確定したときにはきちんと精算する。丁寧な手続きと運用を意識しましょう。

なぜ、ここがポイントか。

厚生労働省の勘定科目説明

厚生労働省の勘定科目の説明を確認してみましょう。

仮払金
処理すべき科目又は金額が確定しない場合の支出額を一時的に処理する科目をいう。

出典「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」

勘定科目説明の解説

仮払いの必要性

職員さんに予め金額を渡しておいて、必要となる支払に充ててもらい、残ったお金を戻してもらうという手続きは、日々の事業運営では、必要になってきます。

科目説明の中では、2つの要件(表現)が用いられています。それぞれ分けて、事例を考えてみましょう。

処理する科目が確定しない場合

支出の内容が
・科目の決定することが厚生労働省の科目説明(費用)で容易に判断することが難しく、検討や専門家に相談が必要となる場合。
・複数の科目にまたがっており、どの科目を用いるか検討が必要な場合。
・過去の事例(科目)を調べる必要がある場合

などが考えれますね。

金額が確定しない場合

こちらは、

・出張旅費などで、帰所するまで金額が確定しない場合
・催し、レクレーションなどの費用で、終了するまで金額が確定しない場合

などがあります。

出張仮払

また、処理する科目が確定せず、金額も確定しないなど、どちらの要件にも該当する場合も考えられますね。

仮払金の手続き上のポイント

支出時の注意点

決裁をきちんと取ること

予め法人のお金を支出することになります。必要となる手続きとして、稟議をきちんと取りましょう。
稟議には、支払目的や時期、金額、担当者の氏名(お金を預かる人)などを明確に記載しておきましょう。

法人と個人のお金の混同を避けること

仮払では、法人のお金をいったん担当者(個人)に預ける形になります。

現金の科目説明にありますように、お金には、持ち主の名前は書いていません。
担当者個人の財布に、法人のお金を入れますと、個人のお金と法人のお金が混ざってしまうことになりますね。
いったん、一つの財布の中で混ざってしまいますと、どれが法人のお金で、どれが個人のお金か分からなくなってしまいます。これが良くありません。

法人のお金と個人のお金が混ざらないように、お金の渡し方、預かり方についても工夫をする必要があります。

速やか精算

勘定科目説明にあるように、仮払金は、「一時的に処理する科目」です。

科目が決まった場合、金額が確定した場合には、速やかに精算し、正しい科目(費用科目)に振替えを行いましょう。

速やかな精算、正しい科目への振替は2つの意味で大切です。

法人のお金の管理

一時的な支出の後に、速やかに精算を行うことは、法人のお金の管理上、大切です。

精算報告をきちんと行い、領収書や旅費の記録などと照合し、正しく支払が行われ、必要な返金がなされたことを

確認していきましょう。精算漏れや、精算の遅れがないように注意しましょう。

費用の金額及び科目の確定

仮払金は、正しい科目に振替えが行われていない間は、事業活動計算書や資金収支計算書には、反映されていないことになります。このことは、法人の事業の業績や、支払資金の状況が正しく表されていないことになります。
例えば、月次報告の際に、仮払金の振替えがされた状態とされていない状態では、月次報告の金額も変わってくることが想像できます。

マツオカ
マツオカ

正しい会計報告のためには、仮払金の残高の管理と、正しい科目への振替を丁寧に行っていくことが大切なことが分かります。

管理職さんへの簡単な説明をもう一度

マツオカ
マツオカ

仮払金
一時的に必要となるお金を手渡したりする形。内容がハッキリと確定したときにはきちんと精算する。丁寧な手続きと運用を意識しましょう。


科目の正確な内容は、厚生労働省の勘定科目説明でいつでも確認することができます。科目の要点をイメージできるようにしておきましょう。

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