評議員選任・解任委員に関する規程（定款細則その他）
「評議員選任・解任委員会の開催については、理事会決議を要する」
と規定している場合、

委員会を開催することについて、理事会の決議が必要です。

理事会において予め「評議員候補者」の選定が必要です。

評議員が新たに代わる場合には、
早めに、評議員候補者を決めておくことが望ましいでしょう。

新たに選任される評議員はもちろん、
再任の場合にも、書類は必要になります。
（委員会において選任する候補者全員分が必要）

評議員選任・解任委員会と評議員会の開催日程には、
２つのパターンが考えられます。

（１）評議員会の日より前に、委員会を開催する（原則）

（２）評議員会と評議員選任・解任委員会を同日に開催する（例外）
　　（評議員選任・解任委員会を開催後、同日に、評議員会を開催する）

　※（２）の場合の注意点

旧評議員の任期は、定時評議員会の終了時点までになります。

旧評議員の任期が満了するまでの間に新評議員の選任を行うため、先に、評議員選任・解任委員会を開催して新評議員の選任を行っておくことをお勧めします。

※早めに、必要書類の準備と日程調整を行っていくことが大切になってきます。

上記規程の招集通知に関する条文にしたがって
開催日の１週間前等に招集通知を発出します。

規程にしたがい、招集通知を省略する場合には、委員から同意を得た書類を入手し、保管しておくことが大切です。