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勘定科目の簡単な説明

勘定科目の簡単な説明「貯蔵品」社会福祉法人会計 初心者向け

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説明の内容

管理職になり、初めて社会福祉法人の会計に接することになったお客様へ、
「自分は会計の初心者だ」と思っておられる方々へ、
社会福祉法人会計で用いる勘定科目のイメージを持ってもらうための簡単な説明になります。

簡単な説明 貯蔵品

管理職さんへの簡単な説明はこちら。

マツオカ
マツオカ

貯蔵品
事業と中で、日常的に、使うのでまとめ買いしておいたもの。買いすぎて、使わなかったりすると、忘れ去られてしまうので管理も大切。

確認していきます。

厚生労働省の勘定科目説明

厚生労働省の勘定科目の説明を確認してみましょう。

貯蔵品
消耗品等で未使用の物品をいう。業種の特性に応じ小区分を設けることができる。

出典「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」

勘定科目説明の解説 貯蔵品

今回の「貯蔵品」から、始まり
医薬品
診療・療養費等材料
給食用材料
商品・製品
仕掛品
原材料
までを総称して「棚卸資産」と呼びます。

棚卸資産について

棚卸資産

棚卸資産とは、ひと言でいいますと在庫のことですね。倉庫などの棚に整理されている在庫です。
決算日など一定の日に、棚から取り出し、在庫の数量や(保存)状態を確認して、その時点での価値(価格)を計算します。この作業を棚卸しと言います。

棚卸の確認

貯蔵品

事業において、日常的に使うような消耗品などは、都度都度、購入するよりも、一定の量をまとめて購入して使っていく方が、手間的にも、金額的にも効果的、効率的なことがよくあります。
例えば、おむつやマスク、プラスチック手袋、事務用品や切手などが挙げられ、多岐に渡ります。

まとめ買いしたものは、購入した時に、全額を費用の科目である介護用品費などに計上するのではなく、決算日時点で、未使用のものは、在庫として貯蔵品に計上します。
その年度に使った分だけを年の費用にして、未使用のものは、貯蔵品として、翌年度以降の使った年に費用として計上することになります。
このため、どれだけ購入して、どれだけ使ったか、どれだけ残っているかを、書類で日常的に把握しておくとともに、上に書いた棚卸しの際には、書類上の在庫量と実際の在庫量に誤差がないかを確認していきます。

マツオカ
マツオカ

貯蔵品に未使用分、言い換えると、使用できる状態にあるものになります。使用できる状態ではなくなったものは、在庫とは言えず、処理をしていくことになります。


管理職さんへの簡単な説明をもう一度

マツオカ
マツオカ

貯蔵品
事業と中で、日常的に、使うのでまとめ買いしておいたもの。買いすぎて、使わなかったりすると、忘れ去られてしまうので管理も大切。


科目の正確な内容は、厚生労働省の勘定科目説明でいつでも確認することができます。科目の要点をイメージできるようにしておきましょう。

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