現金｜社会福祉法人会計でつまずかないための基本と実務ポイント
はじめに：現金は“最もシンプルで、最もズレが起きやすい資産”
社会福祉法人の会計で扱う「現金」は、紙幣や硬貨といった最も基本的な資産です。
しかし実務では、
- 小口現金との混在
- 立替金との区別漏れ
- 承認手続の不足
- 帳簿残高との不一致
など、トラブルが最も発生しやすい勘定科目です。
制度的にも内部統制的にも、
現金は「小さなズレを作らない」ことが最も重要なポイントになります。
※本記事は、社会福祉法人会計を専門とする公認会計士・税理士が、現金の実務ポイントをわかりやすく解説しています。
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1. 厚生労働省の定義 現金
現金
出典「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」
硬貨、小切手、紙幣、郵便為替証書、郵便振替貯金払出証書、官公庁の支払通知書等
2. 現金とは何か（基本の確認）
現金とは、次のような“手元の資産”を指します。
- 日本銀行券（紙幣・硬貨）
- 施設や事務所内で保管している小口現金
- 予備的に保管している現金
- 現金売上の入金前金額
入金して預金口座に振り込みを行った時点で、「預金」へ振り替えます。
3. 現金がつまずきやすい３つのポイント
① 小口現金と現金の区別が曖昧になる
「小口現金」「現金」「仮払金」が混在するケースが多く見られます。
特に、
- 小口現金で支払ったのに“仮払金”として処理
- 現金受取分（利用料など）の入金を“小口現金”で受け入れるなどが代表的です。
👉 小口現金や現金は、常に残高と実在額が一致していることが必須です。
②小口現金と現金を区分して管理する
- 小口現金・・・少額の経費支払い用として管理
- 現金・・・現金での受け入れ用として取扱い、速やかに銀行口座へ入金する。
② 月末にまとめて処理してしまう
現金出納を“まとめて処理”すると、
- 日付ズレ
- 伝票のまとめ書き
- 承認漏れ
- 間違った勘定科目での処理
が一気に発生します。
👉 現金は「1件ごとにその都度処理」が原則です。
③ 実査（カウント）をしない
帳簿と実際の現金が一致しているかを定期的に確認する「実査」は必須です。
しかし意外と実施されていないケースが多く、監査での指摘が見られます。
👉 月1回以上の実査を目安に、記録として残しておくことが内部統制になります。
4. 現金を安全に管理するための４つのポイント
① 1人に任せきりにしない（内部牽制）
記録担当と管理担当を分けることで、ミスや不正の防止につながります。
② 現金出納帳を“シンプルに整える”
書式が複雑である必要はありません。
最も大切なのは、
「残高」「日付」「摘要」「金額」が一目でわかること。
③ 小口現金の基準額を決めておく
小口現金の限度額は、経理規程で定めています。
限度額の範囲内で「3万円まで」「5万円まで」など、施設ごとに基準額を設定することで、過大保管を防げます。
④ 現金と小口現金とを混在させない
よくある誤りがこの2つ：
- 小口現金で支払ったのに現金で処理
- 利用料を現金で受け取ったのに小口現金で処理
👉 日々の仕訳ごとに、どちらの性質かを意識して仕訳を行うことが重要です。
5. 実務で起こりやすいトラブル例
- 毎月「数百円単位のズレ」が積み重なり、年度末で調整が難しくなる
- 小口現金の補充タイミングが曖昧で、帳簿と実際残高が常にズレている
- 領収書の不足や担当者サイン漏れで監査に指摘される
これらはすべて、
“日々の小さな習慣”で防げるトラブルです。
6. 監査でよく確認されるポイント
- 現金出納帳と実際の残高が一致しているか
- 小口現金の基準額が明確か。経理規程の限度額以上の取扱いを行っていないか。
- 誰が補充し、誰が承認しているか（内部牽制）
- 領収書の保存方法
- 月次の実査記録が残っているか
👉 現金は“制度の理解よりも、日々の誠実さ”が最も評価される項目です。
7. 関連ページ
まとめ：現金は“毎日の姿勢”が数字に表れる勘定科目
現金のズレは、単なるミスではなく“日々の習慣”がそのまま現れます。
現金が整っている法人は、帳簿・書類・内部統制も自然と整っていきます。
制度の知識以上に、
丁寧に、正確に、ズレを作らない姿勢が現場を守ります。
まんがでポイントを押さえよう
簡単な説明です
現金
とても大切なもの。一方では、誰も自分の名前は書かない不思議なもの。
名前が書いていないので、失くしたり、法人のお金と個人のお金が混ざったりすると区別できなくなり大変。
毎日の管理と取扱いがとても大切。
科目の正確な内容は、厚生労働省の勘定科目説明でいつでも確認することができます。科目の要点をイメージできるようにしておきましょう。
まんがの部屋
会計・役員・企業主導型保育事業などを４コマ漫画で説明しています。こちら
社会福祉法人専門 公認会計士・税理士による書籍
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- 社会福祉法人の減価償却 58ページ 1870円
勘定科目の解説の一覧
よかった。ありがとう。読んだ人が幸せでありますように。
マツオカ会計事務所のストーリー
著者情報 この記事を書いた人
松岡 洋史
Matsuoka Hiroshi
公認会計士・税理士
社会福祉法人理事（在任中）
スマート介護士 認定経営革新等支援機関
マツオカ会計事務所 代表 松岡 弘巳
地方公務員として１１年、地方公営企業の財務部門を中心に在籍した後、平成１４年から社会福祉法人への会計支援業務を行う。会計支援を通じて出会った、社会福祉法人で働く皆さんの人柄に魅かれ、平成18年 社会福祉法人会計専門の会計事務所として開業した。
地方公務員としての経験と公認会計士としての知識を活かして、社会福祉法人の法人運営の支援を行ってきたことにより、独特の実務経験を有する。
