専門的財務監査のポイント② 「２（１）会計責任者の任命」について ～企業主導型保育事業～
企業主導型保育事業の専門的財務監査
令和３年度から、企業主導型保育事業に対して専門的財務監査が行われます。
専門的財務監査は、監査法人（公認会計士等）によって行われることになります。
児童育成協会が公表している専門的財務監査の評価基準のポイントを確認していきましょう。
今回は、２ 会計一般（１）会計責任者の任命 について
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専門的財務監査の評価基準の内容とポイント
２ 会計一般（１）会計責任者の任命 について
専門的財務監査の評価基準の内容の横に、ポイントとなるところを記載していきます。
| 区分 | 監査事項 | 評価事項 | 社会福祉法人のポイント |
|---|---|---|---|
| ア | 事業所ごとに会計責任者及び出納職員を任命するなど、内部牽制組織体制が確立されているか検証する。 | ・別々の者が任命されていないなど、内部牽制組織体制が確立されていない。 | ○辞令（控え）の有無を確認する。 ○異動により空席になっていないか、発令日など確認する。 ○保育事業（拠点）に係る会計責任者、出納職員を確認する。 |
| イ | 預金通帳、銀行印等は別々の者が管理し、保管場所も適切か。 | ・別々の者が保管しておらず、保管場所等も盗難等の危険性があるなど、適切でない。 | ○通帳と銀行印を、別々に保管と管理することが大切になってきます。 ○出金の手続きなどを複数の者に相互チェックをした上で、行わせるためです。 |
アの例示
会計責任者と出納職員の例を挙げてみます。必ずしも、この限りではありません。
配置に悩まれた場合には、所轄庁に相談してみましょう。
| 役職名 | 職 名 | 氏 名 |
|---|---|---|
| 会計責任者 | 園長 | ○○ |
| 出納責任者（出納職員） | 総務課職員 | □□ |
社会福祉法人では、法人の経理規程で、（統括会計責任者）や会計責任者、出納職員を定めることになっています。
企業主導型保育事業（拠点）の会計責任者や出納職員が、
・法人の組織上どのような職制になっているか。
・不在（空白）の期間がないか。
・辞令の控えは残っているか.。
一度、確認していきましょう。
イの例示
| 区 分 | 保管者 | 保管場所 |
|---|---|---|
| 預金通帳 | 総務課職員 □□ | 総務課金庫 |
| 銀行印 | 園長 〇〇 | 法人（施設の）金庫 |
預金通帳と銀行印を、別々の者が、保管することで、盗難などのリスクを避けるとともに
担当者１人で入出金の手続きをするのではなく、複数の者の相互のチェックにより手続きを行わせるためです。
１人で、通帳と銀行印を保管していた方が、
手続きの手間が、楽そうに見えますね。しかし、管理上は、望ましくありません。
法人のお金については、
手続きの手間を減らすことよりも、
盗難や不正のリスクを無くし、安全で適切なお金の手続きと管理をすることが優先されます。
保育事業に限らず、法人全体で確認をしていきますと、指導監査の準備になります。
企業主導型保育事業に関する４コマ漫画
「まんがの部屋」コーナーでは、内容ごとに４コマ漫画で説明しています。
企業主導型保育事業 各監査での指摘事項 令和４年度～令和５年度
下のリンクから指摘事項のページに進みます。
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よかった。ありがとう。読んだ人が幸せでありますように。
著者情報 この記事を書いた人
松岡 洋史
Matsuoka Hiroshi
公認会計士・税理士
社会福祉法人理事（在任中）
スマート介護士 認定経営革新等支援機関
マツオカ会計事務所 代表 松岡 弘巳
地方公務員として１１年、地方公営企業の財務部門を中心に在籍した後、平成１４年から社会福祉法人への会計支援業務を行う。会計支援を通じて出会った、社会福祉法人で働く皆さんの人柄に魅かれ、平成18年 社会福祉法人会計専門の会計事務所として開業した。
地方公務員としての経験と公認会計士としての知識を活かして、社会福祉法人の法人運営の支援を行ってきたことにより、独特の実務経験を有する。
