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勘定科目の簡単な説明

勘定科目の簡単な説明「その他の固定資産」社会福祉法人会計 初心者向け

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説明の内容

管理職になり、初めて社会福祉法人の会計に接することになったお客様へ、
「自分は会計の初心者だ」と思っておられる方々へ、
社会福祉法人会計で用いる勘定科目のイメージを持ってもらうための簡単な説明になります。始めたきっかけはこちら

簡単な説明 その他の固定資産

管理職さんへの簡単な説明はこちら。

マツオカ
マツオカ

その他の固定資産
他の固定資産の科目には、該当しそうにない、全く新しいものや、うまく表現ができないようなもので、かつ、1年を超えてお金が入ってくるものや役務の提供を受けるようなもの。
金額が大きくなってきたら、具体的な科目名つけてあげよう。

なぜ、ここがポイントか。

厚生労働省の勘定科目説明

厚生労働省の勘定科目を確認してみましょう。

(その他固定資産)その他の固定資産

上記に属さない債権等であって、貸借対照表日の翌日から起算して入金の期限が1年を超えて到来するものをいう。ただし、金額の大きいものについては独立の勘定科目を設けて処理することが望ましい。

出典「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」

勘定科目説明の解説

勘定科目説明からは、その他の流動資産に計上されるものには、2つの特徴があることを読み取ることができます。

その他の固定資産の2つの特徴

2つとは

・長期のもの(1年を超えて入金などが行われる)で、固定資産の他の科目に属さないもの
・金額が比較的小さいこと(大きい場合には、科目を設けることが望ましい)

長期のもので、固定資産の他の科目に属さないもので

厚生労働省の勘定科目説明(流動資産)を、見ますと、科目が細かく規定がされていることが分かります。

例を考えてみようとしましたところ、他のどの科目にも属さないもの(取引)という例を、想像することが難しく感じます。

リサイクル

1つの例は

「リサイクル預託金」です。

リサイクル預託金

車を購入する際の、見積書や明細書などに

「リサイクル預託金」の項目があると思います。


「リサイクル預託金」は、企業の会計では

「預け金」などの科目をよく使います。

社会福祉法人会計では、「預け金」の科目が設定されていないことから、「その他固定資産」に計上しておくことも考えられますね。

(「預け金」の科目を作る場合もあります)

また、経済環境の変化の中では、かつては想像していなかった債権や取引というものが新しく生まれてきています。

そのような中から、1年以上先に、入金などが予定されるものが、出てくるかもしれません。

金額が比較的小さいこと

その他の固定資産に計上していくものは、その内容の金額が比較的小さい必要があります。

金額が大きくなった場合には、新たな科目を設けることが望ましいとされています。

1件1件の金額が小さくても、同じ内容のものの合計額(科目の残高)が大きくなった場合には、
特定の名称をつけた科目として設けた方がいいでしょう。

その他(の固定資産)と表記されている科目の金額が大きくなることは、
社会福祉法人の計算書類(決算書)を見ようとする人にとって、あまり良くありません。

科目の表示の違いを比べてみましょう

例えば、こんな感じです。

(基本財産)土地100万円
(基本財産)建物240万円
車輛運搬具50万円
その他の固定資産100万円

多くの人は、「その他」って何だろう??となるのが想像できます。

こちらはどうでしょう。

(基本財産)土地100万円
(基本財産)建物240万円
車輛運搬具50万円
投資有価証券100万円

科目名があると想像がつきやすいことが分かりますね。(投資有価証券は従来からある科目ですね)

マツオカ
マツオカ

「その他」という科目名は、言葉の通り、情報を読む立場からは、内容のイメージを持ちにくくなります。
分類が可能であれば、別の科目や具体的な科目名を用いた方が分かりやすくなります。

管理職さんへの簡単な説明をもう一度

マツオカ
マツオカ

その他の固定資産
他の固定資産の科目には、該当しそうにない、全く新しいものや、うまく表現ができないようなもので、かつ、1年を超えてお金が入ってくるものや役務の提供を受けるようなもの。
金額が大きくなってきたら、具体的な科目名つけてあげよう。


科目の正確な内容は、厚生労働省の勘定科目説明でいつでも確認することができます。科目の要点をイメージできるようにしておきましょう。

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